Partnership Briefing
عرض شراكة × مايو 2026
بناء نظام Medal ERP
عرض الشراكة التقنية والتشغيلية لأكاديمية ميدال للسباحة
منظومة متكاملة مصممة من الصفر لاحتياجات أكاديمية ميدال — لإدارة الأكاديمية رقميًا من جميع الجوانب
مُقدَّم إلى
كابتن / مرام السبيعي - أكاديمية ميدال
التاريخ
مايو 2026
وينتيام للحلول الرقمية · Wentium — Digital Solutions · wentium.uk
01 / 14
المنظومة الكاملة
Medal ERP — النظام اللي بنبنيه لحضرتك
منظومة متكاملة من 15 موديول، مصممة من الصفر لاحتياجات أكاديمية ميدال.
01
إدارة الأكاديمية والفروع
تنظيم الفروع، الحمامات، ساعات العمل
02
المستخدمين والصلاحيات
أدوار ديناميكية، تحكم دقيق
03
السباحين وأولياء الأمور
ملفات شاملة، خصومات الأخوة
04
الكتالوج والباقات
تسعير مرن لكل فرع وموسم ومسار
05
المواسم والجداول
جدولة ذكية، Time Slots
06
التشغيل اليومي
حضور، حصص تعويضية، نقل سباحين
07
التقييم بالعلامات
13 مستوى، Skills، قرارات موثقة
08
الموظفين والمدربين
ملفات، إجازات، بدلاء، أداء
09
الفواتير والمدفوعات
فواتير تلقائية، طرق دفع متعددة
10
المرتجعات والتقارير المالية
Refunds مع موافقات، P&L شهري
11
الإشعارات والتواصل
واتساب، إيميل، SMS، تذكيرات
12
صفحة الحجز العامة
موقع بحجز ذاتي، Lead capture
13
بورتال أولياء الأمور
متابعة، تقارير، حصص تعويضية
14
التحليلات والتقارير
Dashboards مخصصة، تصدير
15
سجل المراجعة (Audit Log)
كل حركة موثقة، شفافية كاملة
02 / 14
المنظومة من زاوية الأدوار
كل عضو في فريقك له تجربة مصممة ليه
النظام بيشوف كل دور من زاوية احتياجاته الفعلية، مش زاوية النظام نفسه.
مدير الأكاديمية (حضرتك)
Owner / Director
Dashboard موحد لكل الفروع في شاشة واحدة
صلاحيات كاملة بدون قيود
تقارير استراتيجية بضغطة زر
المدير التنفيذي
Operations
إدارة العمليات اليومية لكل الفروع
جدولة الحصص وتعيين المدربين
معالجة طلبات الأهالي والحصص التعويضية
الهيد كوتش
Head Coach
مراجعة واعتماد التقييمات الرسمية
متابعة جودة المدربين والمناهج
تقارير أداء كل المدربين في dashboard واحد
المدرب
Coach
جدوله الأسبوعي بوضوح كامل
تسجيل ملاحظات يومية لكل سباح
متابعة تطور سباحيه عبر الأسابيع
المحاسب / المالية
Finance
تقارير مالية يومية وشهرية جاهزة
تسجيل المدفوعات وإصدار الإيصالات
متابعة المتأخرات وحالات الاستحقاق
ولي الأمر
Parent
متابعة تقدم الطفل لحظة بلحظة
جدول الحصص والمدفوعات في ملخص
تواصل مباشر مع الأكاديمية بدون مكالمات
الصلاحيات قابلة للتخصيص بالكامل — حضرتك تختار مين يشوف إيه ومين يقدر يعمل إيه.
03 / 14
تجربة ولي الأمر
الميزة الحقيقية اللي بنقدمها لعملائك (أولياء الأمور)
بورتال أولياء الأمور — الواجهة الذكية اللي بتخفف 60% من المكالمات اليومية.
9:41●●●●●
تطبيق أولياء أمور ميدال
أ
ملف السباح : أدهم عماد
المستوى 4 · فرع جرين بلازا
🏊♂️ الحصة الجاية
السبت 5:00 مساءً
جرين بلازا — حمام Premium
🎉 آخر تقييم
أحمد ترقى للمستوى 4!
🏅 شارة جديدة مكتسبة
✅ الفاتورة الشهرية
مدفوعة · 800 ج.م
إيصال جاهز للتنزيل
🔄 حصة تعويضية متاحة
اطلب حجز الآن →
إيه اللي ولي الأمر يقدر يعمله من البورتال؟
متابعة تقدم الطفل بالعلامات والشارات (Badges) لحظة بلحظة
جدول حصص مباشر مع تذكيرات تلقائية قبل كل حصة
تاريخ المدفوعات والفواتير مع إمكانية تنزيل الإيصالات
طلب حصص تعويضية بضغطة زر، النظام يقترح المواعيد المتاحة
تقييم المدرب والأكاديمية شهرياً بنظام النجوم (وترك تعليق)
شهادات إنجاز قابلة للتنزيل مع كل ترقية مستوى
تقارير شهرية تلقائية بتقدم الطفل ترسل للإيميل/الواتس
النتيجة: أولياء الأمور بيتابعوا بسهولة ويشوفوا التقدم بنفسهم — مكالمات أقل، رضا أعلى، رجوع سهل لأي أصول أو تقارير، إحساس بالتجربة القيمة (البريميم).
04 / 14
صفحة الحجز العامة
فرع من الأكاديمة شغال 24 ساعة، 7 أيام في الأسبوع
صفحة حجز عامة احترافية مدمجة مع النظام — عميل جديد بيدخل من غير ما حد يرد عليه.
🔒 medalacademy.com
الفروعالمساراتعن الأكاديميةتواصل
احجز حصتك الآن
اختر الفرع والفئة، وشوف الحصص المتاحة لحظة بلحظة.
الفرع:جرين بلازا ▼
الفئة:أطفال ▼
السن:6-8 سنوات ▼
اليوم:السبت ▼
أطفال أساسي
السبت والاثنين والاربعاء 4:00م
كابتن أحمد
متاح (8/12)أطفال متوسط
السبت والاربعاء 5:00م
كابتن محمد
شبه ممتلئ (2/12)أطفال متقدم
الاحد الثلاثاء والخميس 6:00م
كابتن سارة
قائمة انتظارأطفال أساسي
الاحد والثلاثاء 7:00م
كابتن خالد
متاح (10/12)Floater
السبت والاثنين والاربعاء 4:30م
كابتن نهى
متاح (6/8)أطفال متوسط
السبت والاثنين والاربعاء 8:00م
كابتن يوسف
شبه ممتلئ (3/12)اللي الموقع يقدمه
موقع احترافي بالكامل بهوية وألوان ميدال
فلترة ذكية حسب الفرع والسن واليوم والجنس
عرض الإتاحة لحظة بلحظة (متاح / محدود / ممتلئ)
نموذج طلب انضمام بسيط في 3 خطوات
تأكيد فوري على واتساب لطالب الانضمام
تحويل الطلب لسباح فعلي بضغطة من فريق الإدارة
تتبع قمع التحويل: زائر → طلب → سباح فعلي
ربط مع Google Analytics لقياس مصادر العملاء
السباحون الجدد بيوصلوا لحضرتك بدون مكالمات استفسار، والفريق بيركز على التشغيل بدل الرد على الأسئلة المتكررة.
05 / 14
التشغيل المالي
التحكم المالي اللي يخليكي مرتاحة على فلوسك
نظام مالي محكم، موثق، ومدعوم بسجل مراجعة كامل.
فواتير تلقائية مرقمة
كل اشتراك بيولّد فاتورة تلقائية فور التسجيل
ترقيم متسلسل لكل سنة مالية
قابلة للطباعة بقالب ميدال الرسمي
إرسال آلي للأهالي على الإيميل/الواتس
طرق دفع متعددة مدمجة
كاش، تحويل بنكي، إنستاباي
فيزا/ماستركارد، فوري
محافظ إلكترونية: فودافون كاش، اتصالات كاش، أورانج كاش
صور الإيصالات مرفقة لكل دفعة
تقارير مالية فورية
التقرير اليومي للنقدية: مين دفع كام، لمين، إمتى
P&L شهري لكل فرع منفصل
المتأخرات لحظة بلحظة
أثر الخصومات + تصدير Excel و PDF
أمان وموافقات
المرتجعات (Refunds) بنظام موافقات متدرج
كل حركة مالية موثقة في سجل المراجعة
مين سجل، إمتى، من إيد مين، التعديلات اللي حصلت
حماية من التلاعب والأخطاء البشرية
💎رئيس الحسابات بيلاقي تقرير الشهر جاهز في 30 ثانية — بدل 3 أيام شغل في إكسيل.
06 / 14
نظام التقييم
القوة الحقيقية في النظام اللي هتميز أكاديمية ميدال!
نظام تقييم بالعلامات يعكس فلسفة ميدال التدريبية بدقة. مش مجرد تقييم تقليدي ، دا نظام متفصل على ميدال.
13 مستوى تدريجي
🌊 Floaterالمبتدئين
1️⃣ Level 1أساسيات
2️⃣ Level 2تطوير
3️⃣ Level 3استقلال
4️⃣ Level 4ثقة في الماء
5️⃣ L 5-7مهارات الـ Strokes
8️⃣ L 8-10تقنيات متقدمة
1️⃣1️⃣ Level 11قبل التنافسي
🏆 Advancedسباح منافسات
كل مستوى له Skills محددة، Max Points لكل skill، وTotal Score مطلوب للترقي.
نظامين متكاملين
📝 ملاحظات يومية
أي مدرب يكتبها · ملاحظات بدون درجات · وسوم: مشجع / يحتاج اهتمام · تظهر في ملف السباح.
⭐ تقييم رسمي
الهيد كوتش والمشرف فقط · درجات لكل Skill · اختيار قرار من 5 احتمالات · 3 حقول تعليقات.
5 قرارات محتملة:
✅ بدون تغيير — الاستمرار في نفس المستوى
🔵 ابدأ مهارات المستوى التالي
🟢 ترقية للمستوى التالي
🟡 رجوع لمستوى أقل
⚪ لم يُقيَّم (غياب أو ظرف)
المسار الموثق للترقي
1المشرف يقيم السباح بعلامات + قرار
2لو القرار "ترقية" → ينتظر اعتماد الهيد كوتش
3الهيد كوتش يعتمد أو يطلب مراجعة
4الترقي يتم + Badge تلقائياً
5ولي الأمر يستلم إشعار + شهادة قابلة للتنزيل
النتائج:
✅ لا قرارات عشوائية✅ لا ملاحظات بتضيع
✅ تاريخ كامل لكل سباح
✅ شفافية للأهالي
✅ تطور موثق على مدى السنين
النظام ده مرسوم بدقة على ورق، وهيتنفذ بدقة في الكود — مش هتلاقيه في أي حل جاهز ثاني.
07 / 14
رحلتنا في 4 مراحل
رحلتنا من اليوم لحد الإطلاق الكامل
4 مراحل، 14 إلى 16 أسبوع، نبدأ من منتصف مايو 2026 وننتهي بداية سبتمبر 2026.
🏗️ 1
التأسيس
18 مايو – 5 يونيو 2026
3 أسابيع
البنية التحتية والإعدادات الأمنية
قاعدة البيانات والهوية البصرية لميدال
استيراد البيانات الأولية من إكسيل
🎯 نسخة تجريبية بهوية ميدال جاهزة
🎯 2
العمليات الأساسية
8 يونيو – 17 يوليو 2026
6 أسابيع
إدارة السباحين، الفروع، المدربين، الجداول
التسجيل والحضور اليومي
نظام التقييم بالعلامات (13 مستوى)
لوحات التحكم لكل دور
🎯 الفريق التشغيلي يبدأ يستخدم النظام
🌐 3
البورتال والمدفوعات
20 يوليو – 14 أغسطس 2026
4 أسابيع
بورتال أولياء الأمور (Web + PWA)
صفحة الحجز العامة
الفواتير والمدفوعات والمرتجعات
الإشعارات (واتساب + إيميل + SMS)
🎯 الأهالي يدخلوا البورتال + الموقع نشط
🚀 4
الإطلاق النهائي الكامل
17 أغسطس – 4 سبتمبر 2026
3 أسابيع
اختبارات الجودة الشاملة (E2E + Load + Security)
تدريب فريق الإدارة بالكامل
نقل البيانات النهائي
الإطلاق التدريجي (Soft Launch) لمدة أسبوعين
🎯 النظام شغّال 100% + الفريق متمكن
التواريخ تقريبية — هتُحدد بدقة بعد الـ kickoff الرسمي. الفترة محسوبة على فرض البدء يوم 18 مايو.
08 / 14
المرحلة 1 و 2 — أسبوع بأسبوع
التأسيس والعمليات الأساسية
من 18 مايو إلى 17 يوليو 2026 — 9 أسابيع، كل أسبوع له مخرج محدد.
🏗️
التأسيس
18 مايو – 5 يونيو · 3 أسابيع
📅 الأسبوع 118-22 مايو
إعداد الخادم (Server) والنطاق الفرعي
تثبيت قاعدة البيانات والـ caching
إعداد بيئة التطوير والـ CI/CD
🎯 Hello world بهوية ميدال على رابط تجريبي
📅 الأسبوع 225-29 مايو
بناء نظام تسجيل الدخول
الأدوار والصلاحيات الأساسية
دعم العربية/الإنجليزية + RTL
🎯 تسجيل الدخول وإدارة المستخدمين شغالة
📅 الأسبوع 31-5 يونيو
إعداد الفروع وحمامات السباحة
استيراد بيانات السباحين الأولية
استيراد بيانات المدربين
🎯 البيانات الأساسية لميدال موجودة في النظام
🎯
العمليات الأساسية
8 يونيو – 17 يوليو · 6 أسابيع
📅 الأسبوع 48-12 يونيو
إدارة السباحين وأولياء الأمور
خصومات الأخوات، الحالات الطبية
🎯 ملفات السباحين الكاملة جاهزة
📅 الأسبوع 515-19 يونيو
المواسم والـ Time Slots
ربط المدربين بالحصص
🎯 جدولة موسم تجريبي شاملة
📅 الأسبوع 6-722 يونيو – 3 يوليو
نظام الحضور اليومي
الحصص التعويضية
نقل السباحين بين الحصص
🎯 العمليات اليومية شغالة بالكامل
📅 الأسبوع 86-10 يوليو
نظام التقييم بالعلامات
13 مستوى + Skills + قرارات
🎯 المشرفون يقدروا يقيموا السباحين
📅 الأسبوع 913-17 يوليو
لوحات التحكم لكل دور · تقارير أداء المدربين
🎯 نهاية المرحلة — الفريق يبدأ التشغيل التجريبي
09 / 14
المرحلة 3 و 4 — أسبوع بأسبوع
البورتال والإطلاق
من 20 يوليو إلى 4 سبتمبر 2026 — 7 أسابيع، نخلص قبل بداية الموسم الجديد.
🌐
البورتال والمدفوعات
20 يوليو – 14 أغسطس · 4 أسابيع
📅 الأسبوع 1020-24 يوليو
بورتال أولياء الأمور (الأساس)
لوحة معلومات الطفل + جدول الحصص
🎯 الأهل يدخلوا البورتال ويشوفوا أطفالهم
📅 الأسبوع 1127-31 يوليو
صفحات التقدم والتقييمات للأهل
طلبات الحصص التعويضية + تقييم المدرب
🎯 البورتال مكتمل ومتاح كـ PWA
📅 الأسبوع 123-7 أغسطس
صفحة الحجز العامة
نظام الـ Leads واستقبال الطلبات
🎯 الموقع العام يستقبل عملاء جدد
📅 الأسبوع 1310-14 أغسطس
نظام الفواتير والمدفوعات
التقارير المالية + الإشعارات (واتس + إيميل)
🎯 الدورة المالية كاملة شغالة
🚀
الإطلاق والتدريب
17 أغسطس – 4 سبتمبر · 3 أسابيع
📅 الأسبوع 1417-21 أغسطس
اختبارات الجودة الشاملة
اختبار الأمان (Penetration Test)
اختبار الأداء (1000 user simulation)
إصلاح أي ثغرات
🎯 النظام جاهز تقنياً للإطلاق
📅 الأسبوع 1524-28 أغسطس
جلسات تدريب الفريق: مرام (3س) · المدير التنفيذي (2س) · الهيد كوتش والمشرفون (2س) · المدربون (1س) · المحاسب (1.5س)
فيديوهات تدريب قصيرة + نقل البيانات النهائي
🎯 الفريق متدرب وجاهز
🎉 الأسبوع 16 — LAUNCH31 أغسطس – 4 سبتمبر
Soft Launch — تشغيل تدريجي
تشغيل بالتوازي مع النظام القديم لأسبوعين
متابعة يومية مع الفريق · معالجة فورية لأي مشاكل
🚀 الإطلاق الرسمي + بداية فترة الدعم
10 / 14
الشراكة الحقيقية
مسؤوليات واضحة من الطرفين
النجاح بيتطلب الطرفين. كل واحد عنده دور مكتوب ومحدد.
🛠️ ما تتولاه وينتيام
Wentium responsibilities
📐 التصميم والبناء
تصميم وبناء كل الموديولات الـ 15 · قاعدة البيانات والبنية التحتية · واجهة المستخدم بهوية ميدال · البرمجة والاختبار والتوثيق.
🔒 الأمان والاستقرار
إعدادات الأمان والـ Encryption · النسخ الاحتياطي اليومي · اختبارات الأمان والأداء · مراقبة النظام 24/7.
🚀 الإطلاق والدعم
التدريب الكامل لكل الأدوار · نقل البيانات من الأنظمة القديمة · فترة Soft Launch مع متابعة يومية · الدعم الفني المستمر.
📚 التوثيق
دليل مستخدم تفصيلي بالعربية لكل دور · فيديوهات تدريب قصيرة · توثيق فني للنظام والـ APIs.
🤝 ما يتولاه فريق ميدال
Medal team responsibilities
📊 تجهيز البيانات
جمع وتنظيم بيانات السباحين الحالية (إكسيل) · بيانات المدربين والموظفين · قائمة الفروع وتفاصيلها · الباقات والأسعار النهائية.
🎯 اتخاذ القرارات
اعتماد التصميم البصري في كل مرحلة · اعتماد تدفقات العمل (Workflows) · تحديد الصلاحيات لكل دور · مراجعة وقبول كل مرحلة.
👥 المشاركة الفعالة
تخصيص نقطة اتصال رئيسية (Project Champion) · اجتماع أسبوعي 30 دقيقة · اختبار النظام في كل مرحلة · المشاركة في التدريب.
🌟 تبني الفريق
تشجيع الفريق على استخدام النظام · نقل العمليات تدريجياً من الإكسيل/الورق · إعطاء ملاحظات للتطوير المستمر.
الوقت المتوقع من فريق ميدال: حوالي 4-6 ساعات أسبوعياً موزعة على الفريق — مش عبء، استثمار.
11 / 14
بعد الإطلاق
الإطلاق هو البداية، مش النهاية
خطة دعم متكاملة بعد سبتمبر 2026 لضمان نجاح ميدال على المدى الطويل.
Stage 1
أول 30 يوم بعد الإطلاق
سبتمبر 2026
🟢 فترة الاستقرار المكثف
• متابعة يومية مع فريق الإدارة
• استجابة فورية لأي مشكلة (خلال ساعات)
• جلسات دعم أسبوعية لمراجعة الاستخدام
• إصلاح أي bugs بأولوية قصوى
• تحسينات بناءً على الاستخدام الفعلي
▸ مشمول في عقد التطوير الأساسي
Stage 2
من شهر 2 لـ شهر 6
أكتوبر 2026 – فبراير 2027
🔵 فترة التطوير والتعزيز
• مراجعة شهرية مع الإدارة
• استجابة للدعم خلال 24-48 ساعة
• تطوير ميزات إضافية بناءً على الحاجة
• تقارير أداء النظام شهرية
• تدريب أي موظفين جدد
▸ عقد دعم مدفوع (التفاصيل في العرض المالي اللاحق)
Stage 3
من شهر 7 وما بعده
مارس 2027 وما بعده
🟣 شراكة طويلة الأمد
• مراجعة ربع سنوية للنظام والاستراتيجية
• تطوير ميزات للتوسع
• ترقيات النظام والتقنيات المستخدمة
• استشارات تقنية لخطط التوسع
▸ عقد سنوي للشراكة (متجدد)
💼وينتيام مش بتسلم النظام وتمشي. إحنا شريك دائم في نمو ميدال.
12 / 14
التزاماتنا
التزاماتنا تجاه أكاديمية ميدال
نحن لا نقدم وعوداً — نقدم التزامات مكتوبة.
01
🔐 ملكية كاملة للبيانات
كل بيانات ميدال ملك لميدال 100%. تقدري تستخرجيها كاملة في أي وقت بصيغة قياسية.
02
📜 كود مصدري موثق
النظام مكتوب بكود نظيف وموثق. لو حضرتك حبيتي تنقليه لشركة تانية في المستقبل، ده ممكن.
03
🛡️ أمان على مستوى المؤسسات
تشفير كامل للبيانات الحساسة. سجل مراجعة لكل حركة. التزام بمعايير حماية بيانات الأطفال.
04
💾 نسخ احتياطي يومي تلقائي
النظام بيحفظ نسخة احتياطية كل يوم تلقائياً، مع إمكانية الاسترداد في أي لحظة.
05
⚡ أداء مضمون
النظام مصمم ليتحمل آلاف المستخدمين في وقت واحد بدون بطء. uptime مضمون 99.5%.
06
🤝 شفافية كاملة
تقارير أسبوعية للتقدم خلال البناء. لوحة متابعة (Dashboard) متاحة لحضرتك في أي وقت.
كل التزام من دول هيتم توثيقه في عقد التطوير الرسمي قبل البدء.
13 / 14
الخطوات التالية
خطواتنا التالية مع بعض
بعد ما حضرتك تراجعي العرض ده مع الفريق، مقترحنا للخطوات الجاية:
1
مراجعة العرض داخلياً
5-7 أيام
حضرتك والفريق تراجعوا الوثيقة، تطرحوا أي أسئلة، تجمعوا ملاحظات.
2
اجتماع متابعة وتوضيحات
1-2 ساعة
نلتقي تاني للإجابة على كل التساؤلات وتعديل أي تفاصيل في الـ scope.
3
العرض الفني والمالي
المفصّل
المواصفات الفنية الكاملة + التسعير المفصل + جدول السداد والشروط التعاقدية.
4
توقيع العقد + كيك أوف
جلسة رسمية
بعد الموافقة على العرض الفني والمالي، نوقع العقد ونحدد تاريخ الكيك أوف.
5
بدء المرحلة 1
التأسيس
نبدأ البناء فوراً بعد التوقيع — لا انتظار، لا تأجيل.
شكراً لثقة كابتن مرام والفريق الإداري
نتطلع لبناء Medal ERP معكم
وينتيام للحلول الرقمية · Wentium — Digital Solutions · wentium.uk